¿Alguna vez te ha tocado crear un montón de eventos en Calendar con varios invitados y has pensado «tiene que haber una manera de hacer esto más rápido»? Spoiler: la hay.
Eventos repetidos para todo el equipo docente
Ayer estuve anotando en mi calendario de trabajo varios eventos que tenemos programados como equipo docente: los sprints de nuestro alumnado, la presentación de retos, los exámenes…
Son eventos que, salvo los exámenes, tenemos todos los profes del grupo el mismo día y a la misma hora. Y, seguramente, según se vayan acercando las fechas, el tutor los agendará y nos enviará cada una de las invitaciones (y tendré eventos repetidos en mi calendario).
Y pensé: «Esto se tiene que poder automatizar fácilmente sin salir de Drive… con Google Apps Script».
Un script, un botón
Así que creé un pequeño script que, al pulsar un botón, lee una lista de registros de una tabla y, por cada uno de ellos, crea un evento con su fecha, hora, lugar e invitados.
¡Y para muestra, un botón! Aquí puedes ver el script funcionando:
Ahora, el tutor puede rellenar su tabla de una sola vez, pulsar el botón y… voilà! Los eventos aparecen en los calendarios de todas las personas invitadas por arte de magia… ¡y en segundos!
¿Crees que se puede aplicar en tu trabajo? ¿Se te ocurre alguna otra tarea que se pueda automatizar fácilmente en el ecosistema de Google?
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